Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: juni 2026

Dit privacybeleid legt uit hoe SOULX je persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt. We houden het helder en eerlijk, want zo werken we.

1. Wie we zijn

SOULX is een handelsnaam van Stupid.CAPITAL OÜ, het bedrijf dat verantwoordelijk is voor je gegevens (de "verwerkingsverantwoordelijke").

2. Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen alleen wat we nodig hebben. Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, kan dat zijn:

• Contactgegevens die je ons geeft. Als je ons contactformulier invult, verzamelen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), bedrijfsnaam (optioneel) en het bericht dat je stuurt.
• Communicatie. Als je ons rechtstreeks mailt, bewaren we die correspondentie zodat we je kunnen helpen.

We gebruiken geen advertentietrackers, analytics-pixels of marketingcookies van derden op deze website. De enige cookies die we gebruiken zijn functioneel (zie punt 6).

3. Hoe we je gegevens gebruiken

We gebruiken de informatie die je verstrekt om:

• Op je vraag te reageren en te bespreken of we goed bij elkaar passen.
• Op te volgen op een gesprek dat je met ons bent gestart.
• Een overzicht van leads en aanvragen bij te houden zodat we onze pipeline kunnen beheren.

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor ongerelateerde marketing zonder jouw duidelijke toestemming.

4. Rechtsgrond

Onder de AVG verwerken we je contactgegevens op basis van jouw toestemming (je koos ervoor contact op te nemen) en ons gerechtvaardigd belang om op aanvragen te reageren en ons bedrijf te runnen.

5. Waar je gegevens naartoe gaan

Wanneer je het contactformulier verstuurt, worden je gegevens:

• Per e-mail naar ons verzonden via Google Workspace, zodat we kunnen lezen en antwoorden.
• Opgeslagen in een privé Google Sheet die alleen wij kunnen inzien, zodat we aanvragen kunnen bijhouden.

Deze diensten worden geleverd door Google. We delen je gegevens niet met andere derden voor hun eigen doeleinden.

6. Cookies

Deze website gebruikt alleen een klein aantal functionele cookies:

• Een cookie die je gekozen taal onthoudt (NL, DE of EN).
• Een cookie die je keuze in onze cookiemelding onthoudt, zodat we het niet opnieuw vragen.

We gebruiken geen advertentie- of analytics-cookies op deze site. Mocht dat ooit veranderen, dan werken we dit beleid bij en vragen we eerst om je toestemming.

7. Hoe lang we het bewaren

We bewaren aanvraaggegevens alleen zo lang als nodig is om op te volgen en, waar relevant, om een werkrelatie te onderhouden. Wil je dat we je gegevens verwijderen? Vraag het ons gewoon.

8. Je rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

• De persoonsgegevens die we over je bewaren in te zien.
• Ons te vragen ze te corrigeren of te verwijderen.
• Bezwaar te maken tegen of het gebruik ervan te beperken.
• Een kopie van je gegevens in een overdraagbaar formaat te vragen.
• Je toestemming op elk moment in te trekken.

Om hier gebruik van te maken, mail ons op hello@soulx.agency. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij je lokale toezichthouder (in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens).

9. Beveiliging

We nemen redelijke maatregelen om je gegevens veilig te houden en de toegang ertoe te beperken. Geen enkele manier van verzending via internet is volledig veilig, maar we doen ons best om je informatie te beschermen.

10. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum "laatst bijgewerkt" bovenaan geeft de meest recente versie weer.